审批数据
提示
仅在FCP-Suite和FCP-SE版本中支持。
审批数据管理功能为审批流程提供了专门的数据存储和查看区域。该功能分为暂存区和下载区两个独立的数据存储空间，满足审批过程中不同阶段的数据管理需求，并提供相应的权限控制和操作审计。
暂存区
- 存储内容：审批过程中产生的临时数据文件
- 操作权限：
- 审批员可查看该区域文件列表
- 所有用户均不能删除暂存区数据
- 界面不支持文件内容查看（仅可查看列表），如需查看文件具体内容，请根据此章节文档说明进行操作
- 使用场景：存放正在审批流程中、尚未完成审批的数据文件
下载区
- 存储内容：已完成审批流程、可供下载的数据文件
- 操作权限：
- 具有相应权限的用户可查看该区域文件列表
- 拥有"审批数据管理"权限的用户可删除下载区数据
- 不支持文件内容查看（仅可查看列表）
- 使用场景：存放已通过审批、可供下载的最终数据文件
搜索功能
- 支持按文件名称（审批ID）和申请人进行搜索
- 搜索范围为当前用户有权限查看的区域（暂存区或下载区）
权限控制
用户角色与权限对照表
| 权限/功能 | 审批员 | 拥有"审批数据管理"权限的用户 | 普通用户 | 说明 |
|---|---|---|---|---|
| 查看暂存区列表 | ✓ | ✗ | ✗ | 审批员可查看正在审批中的文件列表 |
| 删除暂存区数据 | ✗ | ✗ | ✗ | 所有用户均不能删除暂存区数据 |
| 查看下载区列表 | ✓ | ✓ | ✗ | 拥有相应权限的用户可查看已审批文件列表 |
| 删除下载区数据 | ✗ | ✓ | ✗ | 仅拥有"审批数据管理"权限的用户可删除 |
| 查看文件内容 | ✗ | ✗ | ✗ | 所有用户均不能查看审批文件的具体内容 |
权限说明
- 审批员：设置为审批员后，由平台自动赋予暂存区数据查看权限，无需单独分配权限
- 审批数据管理权限：不是审批员角色的用户，可以通过角色分配审批数据的管理权限
- 普通用户：无特殊权限配置的用户，只能查看有权限的下载区列表
使用注意事项
- 暂存区数据为审批过程中间文件，请勿在此区域存放其他文件
- 下载区数据删除操作不可逆，请谨慎执行
- 暂存区定期清理策略需由管理员在审批策略中设置