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版本:FCP 24.05

审批策略

提示

此功能仅在FCP-Suite产品中启用.
请参考数据审批配置.

此功能默认禁用.

为满足客户对于数据安全的要求性,提供了数据出云下载功能。

用户权限:仅admin超级管理员用户拥有设置此功能的权限。

前提条件:为用户设置下载权限

审批策略配置

审批流程设置

审批流功能默认开启,可添加审批流并设置审批员。点击“系统管理→审批策略”,进入页面,在该页面点击“设置审批员”即可将平台用户添加为审批员,默认审批员为admin超级管理员,其他用户下载文件时都需经过审批流通过。关闭审批后,平台将不具备审批功能,有下载权限的用户可直接下载文件。

字段说明

  • 是否开启下载审批:默认开启,开启后所有的下载都需要经过审批
  • 审批白名单:当审批开启时,在审批白名单中的用户或组,不需要进过审批流能够直接从平台中下载文件
  • 审批流:默认两级审批,每级审批员为admin超级管理员;最多可增加10级审批流。

角色与作用范围

  • 管理员:管理员和普通用户下载审批数据都需经过审批流程,仅admin超级管理员可操作所有的审批数据
  • 审批员:管理员和普通用户都可设置为审批员,仅审批员可接收到审批邮件提醒
  • 管理员/普通用户:出云数据下载需通过审批员审批后,才能从云上下载

审批数据的保留时间

  • 审批数据默认保留7天,可在部署时更改审批数据保留时间。

  • 默认审批数据未更改保留7天:

    • 驳回的审批,从审批驳回时间数据保留7天后,程序自动删除。

    • 已通过的审批,用户数据移动完成后7天后,程序自动删除。

修改审批策略的前提条件

  • 审批流程上无任何正在审批数据时,可修改审批策略。

  • 审批流程上存在正在审批数据时,不能关闭审批,更能改审批流程,更改审批员。

审批流设置规则

  • 审批流至少保留一级审批流,最多可添加到十级审批流。

  • 灵活的审批流设置,可删除二级审批到十级审批之间任一环节审批流,系统自动更新审批流顺序。

  • 审批流之间为串行规则,上一级审批流通过后,流程到下级审批。审批流上任一个审批员通过或驳回,进入下一个流程环节。

  • 流程结束规则:所有级别审批通过,审批流结束,审批状态更新为通过;流程到某一级别,审批驳回,审批状态更新为驳回,审批流结束。

  • 每级审批流最多设置10个用户。

审批白名单

白名单用户不受审批限制;开启审批策略后,设置的白名单用户,下载数据时不用经过审批流程,直接下载数据。

  • 生效条件:仅在审批策略开启时生效,设置的白名单用户不用经过审批流程,直接下载数据。

  • 白名单用户设置:支持对用户或组设置白名单。

审批数据

如何查看审批数据

通过设置审批子网的使用权限设置审批员查看审批数据权限,通过创建审批集群查看审批数据。该功能设置请参考申请管理-审批集群的创建和使用

审批员数据查看流程图:

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审批数据移动流程图

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与审批相关流程图

申请人员视角流程图

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审批人员视角流程图

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