申请管理
提示
仅在FCP-Suite和FCP-SE版本中支持。
申请管理仅在审批策略开启时,用于数据下载审批使用。所有的数据申请在DM端发起,在WEB进行审批操作。
WEB端申请管理
字段说明
- 审批ID:审批单的唯一ID。
- 申请时间:即审批单提交的时间。
- 修改时间:即最后一次修改该审批单的时间。
- 申请人:即审批单的提交人。
- 审批状态:即审批单的当前状态,默认仅展示审批中的数据。
文件下载与审批
文件的下载与审批分为两个角度,一是普通用户下载,二是审批员审批申请单。本小节将按照这两个角度来阐述文件下载与审批的相关内容。
普通用户下载文件
- 在下载文件时需要用到DM客户端,因为Web端管理页面不支持下载。点击页面上方的“下载客户端”按钮跳转到客户端下载页面,请根据您的操作系统选择对应的软件版本,下载并安装。
- 在安装完DM客户端后,使用平台管理员登录并开启审批流程。然后,用户在下载文件前提交流程,待流程通过后,即可下载文件。接下来介绍DM的使用方法。
- 打开DM客户端,输入平台访问地址、 用户名及密码后,点击“登录”按钮。请注意,该用户需具有数据管理列表的权限。请参考“系统管理->用户管理”的权限设置。点击此处查看权限设置
- 登录后,选择需要下载的文件,点击“下载”按钮。
- 在下载之前,出现“验证弹窗”,继续点击“下载”按钮,即可提交审批。
- 点击左侧“申请管理”按钮,查看审批数据。
- 点击某个条目后,可查看审批单的详细信息。
下面是关于审批详情的介绍。
- 审批ID:该条审批数据ID,用于审批员查找审批数据标识
- 申请时间:发起该条审批数据时间
- 修改时间:流程的驳回和通过,会相应更改此时间
- 申请人:发起该条数据的申请人
- 申请状态:审批及数据当前流转状态
- 审批流:该条数据审批流总数
- 审批数据:申请人申请下载的数据
- 审批信息:已完成审批流意见,记录审批员,审批结果及审批意见
待审批流程通过后,用户进入“申请管理”菜单,当审批状态为“数据移动完成”时,点击下载按钮,开始下载文件。
审批状态
- 数据准备中:申请人申请下载的审批数据正在从申请人目录复制到暂存区,完成复制后将邮件通知所有一级审批员审批;
- 审批中:处于各级审批流中,审批状态显示某级审批。到达某一级审批时,处于该级别审批流上的所有审批员将收到审批邮件;
- 数据移动中: 审批通过,等待数据从暂存区移动到用户可下载目录。最后一级审批通过,发送邮件告知申请人审批结果为通过;
- 数据移动完成:申请人收到邮件通知,仅处于“数据移动完成”状态时,才可以在DM客户端下载已审批数据,其他状态的数据均不可以被下载;
- 驳回:未通过审批,状态显示驳回。
审批员审核数据下载
使用审批员账户登录平台,在申请管理中可查看处于“审批中”状态的审批单,显示待办操作按钮的审批单代表该条审批需要操作。如需显示所有审批单,请将过滤栏的“审批中”过滤条件删除。
点击“审批ID”可显示该审批单的详细信息,并可增加审批意见。
下面是审批单详细信息的说明。
- 审批ID:该条审批数据ID,用于审批员查找审批数据标识
- 申请时间:发起该条审批数据时间
- 修改时间:流程的驳回和通过,会相应更改此时间
- 申请人:发起该条数据的申请人
- 申请状态:审批及数据当前流转状态
- 审批流:该条数据审批流总数
- 审批数据:申请人申请下载的数据
- 审批意见:
- 输入框:可输入审批意见,最多120个字
- 驳回:点击驳回后,该条数据审批结果为驳回,审批流结束
- 通过:点击通过后,如果此流程为中间级审批,点击通过,该条数据进入下一级审批;如果此流程为最后一级审批,点击通过,该条数据审批结果为通过,审批流结束。
- 审批信息:已通过级别审批意见,记录审核员、审批时间及审批意见
如果操作“通过”后,该审批单将流转到下一级审批员。若该级审批为最后一级审批,系统结束审批,同时把状态变为通过,并将审批结果以邮件形式告知申请人。 操作“驳回”后,系统结束审批,同时把审批状态变为驳回,并将审批结果以邮件形式告知申请人。
审批集群的创建和使用
创建审批集群
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步骤一:给拥有审批权限的用户分配审批子网(如果您是管理员,此步骤可忽略)
- 集群管理-子网,选择需要分配权限的子网,点击子网名称
- 点击到使用权限,分配审批人员该子网的读权限
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步骤二:创建集群
- 选择NONE集群
- 选择审批子网(找不到时,请联系管理员)
- 挂载共享存储,审批目录
- 地址:挂载存储审批数据的服务器。服务器IP及目录请联系管理
- 目录:登录集群后,按照此路径打开查看审批数据
如果挂载不成功请联系我公司技术人员
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等待集群创建成功,通过SSH或VNC登录到该集群中
查看审批数据
- 步骤一:数据管理-审批管理,找到需要审批的审批ID
- 步骤二:进入到集群中,打开如下的目录(挂载设置的目录),通过审批ID查找审批数据并进行查看
审批结束可以将该集群关机,下次查看审批数据时直接对该节点开机即可使用。如果是释放该集群,需重新按照上述步骤查看审批数据。